Rapporter

Välj rapporttyp först, gör sedan urvalet och öppna rapportvyn.

Rapportflödet är uppdelat i två steg. Du börjar i Rapportcenter, väljer vilken rapport du vill köra och väljer sedan rätt underlag, till exempel ett GPX-spår eller ett område. Rapporten öppnas därefter i en separat rapportvy med karta, sammanfattning och utskriftsvänlig version för PDF.

Överblick

Börja i Rapportcenter när du vill bygga en rapport från rätt underlag

Rapportcenter samlar alla tillgängliga rapporter på samma sida. Du väljer först vilken rapporttyp du vill köra och får därefter rätt urvalsfält direkt under.

Använd Rapporter när du vill få en sammanställd vy med karta och lista, i stället för att arbeta i en vanlig lista eller i Statistik.
Menypunkten visas bara när rapportfunktionen är aktiv för organisationen och din användare har behörighet att visa ärenden.
Olika organisationer kan se olika rapporttyper beroende på vilka funktioner som är aktiverade.
Exempel på rapporter är Öppna felärenden per led, Öppna felärenden per led med fastighetsinformation, Öppna felärenden per område med fastighetsinformation och Objekt per led.

Urval

Välj först rapporttyp och sedan rätt underlag

Öppna sidan Rapporter.
Välj en post i listan Rapport, till exempel en rapport per led eller per område.
Läs kortbeskrivningen så att du ser om rapporten bygger på GPX-spår, område eller annat underlag.
Välj sedan rätt underlag i fältet som visas under den valda rapporttypen.
Om rapporten använder ett GPX-spår kan du även se extra indata, till exempel Maxavstånd från led (meter).
Klicka på Öppna rapport för att gå vidare till rapportvyn.

Varför byter underlagsfält innehåll?

Rapporttypen styr vilket underlag som behövs. Därför visas rätt val först när du har bestämt vilken rapport du vill köra. Det gör sidan enklare att använda även när fler rapporter läggs till över tid.

Rapportvy

Så läser du den nya rapportvyn

Överst ser du rapportens namn, beskrivning och en länk tillbaka till Rapporter.
Du kan när som helst byta underlag i rapportvyn och klicka på Uppdatera rapport för att ladda om resultatet.
Rapporten visar alltid en karta över det valda underlaget och de träffar som ingår i urvalet.
Översiktskorten visar till exempel antal öppna ärenden, antal fastigheter med träff och vilket rapportläge som används.
Vissa rapporter visar en rak lista med alla träffar, medan andra grupperar resultatet per fastighet.
När fastighetsinformation används kan rapporten visa fastighetsbeteckning eller separata block per fastighet.

Rak lista eller grupperad per fastighet?

Rapportläget beror på rapporttypen. En rapport med fastighetsinformation samlar träffarna per fastighet när det finns underlag för det, medan andra rapporter visar en vanlig ärendelista eller objektlista.

Export

Öppna den utskriftsvänliga vyn när du vill skriva ut eller spara som PDF

Klicka på Utskriftsvänlig vy inne i rapportvyn.
Kontrollera att rätt underlag fortfarande är valt.
Klicka på Skriv ut / spara som PDF om du vill skriva ut eller exportera rapporten.
Använd länken Tillbaka till appvyn om du vill återgå till den vanliga rapportvyn.

Vad är skillnaden mellan appvy och utskriftsvänlig vy?

Appvyn är gjord för arbete på skärm och för att snabbt kunna byta underlag. Den utskriftsvänliga vyn är anpassad för utskrift och PDF-export och fokuserar på ett renare rapportdokument.

Vanliga frågor

Svar på sådant som ofta skapar osäkerhet i rapportflödet

Jag ser inte menypunkten Rapporter

Kontrollera först att rapportfunktionen är aktiv för organisationen. Sidan kräver också behörighet att visa ärenden, så en administratör kan behöva se över din åtkomst.

Jag kan inte välja något underlag

Det betyder oftast att det ännu inte finns något GPX-spår, område eller annat underlag som den valda rapporttypen behöver. Byt rapporttyp eller kontrollera att underlaget är upplagt i organisationen.

Rapporten visar inga öppna ärenden

Då matchade inget öppet ärende det valda underlaget. Prova ett annat GPX-spår, ett annat område eller ett större maxavstånd om rapporttypen använder det fältet.

Jag vill dela rapporten med någon som inte arbetar i appen

Öppna den utskriftsvänliga vyn och spara rapporten som PDF. Då får du en renare version som passar bättre att skicka vidare eller skriva ut.